Gerenciamento de projetos

A HIDETAKI atua no gerenciamento de projetos, oferecendo um portfólio de serviços completo e integrado, adequado para atender obras de complexidades variadas e de empresas de diferentes tamanhos, dos mais variados setores da economia.

Entre os serviços oferecidos estão:

• Supervisão e fiscalização de obras;
• Gerenciamento de riscos;
• Administração de contratos;
• Controle de custos;
• Supervisão e fiscalização da qualidade e atendimento dos requisitos técnicos;
• Gerenciamento de segurança, saúde e meio ambiente;
• Entre outros.

A HIDETAKI está pronta para participar de todos os processos com o objetivo de assegurar a melhor qualidade, segurança, produtividade e redução da utilização de recursos naturais, além de reduzir custos pela agilidade no cumprimento, priorizando o retorno do investimento.

Para alcançar os melhores resultados em cada projeto, a HIDETAKI, conta com equipes e gerentes de projeto altamente qualificados e experientes, comprometidos em entregar projetos excelentes e em criar valor para os clientes a cada passo do caminho!

Razões pelas quais você precisa de gerenciamento de projetos:

1. Foco e objetivos claros

Os gerentes de projeto estão lá para assumir o controle de tudo isso e muito mais. Os gerentes de projeto se posicionam em torno de toda a equipe e do projeto para que possam executar o projeto perfeito que consiste em uma distribuição eficiente de tarefas entre os membros da equipe. Dividir tarefas maiores em partes menores não apenas ajuda a equipe a executá-las com facilidade, mas também ajuda o gerente de projeto a monitorar todas as tarefas com facilidade.

Para executar um projeto com perfeição, você precisa garantir que sua equipe esteja sempre focada e que seu plano seja impecável. Quando você faz sua equipe fazer o trabalho de um gerente de projeto sem o devido treinamento e conhecimento, você acaba com briefings impróprios, objetivos mal definidos e projetos sem foco.

2. Planejamento de projeto realista

A importância do planejamento do projeto não pode ser subestimada. Muitas vezes, as organizações superestimam o prazo em que podem alcançar as entregas, ou subestimam os custos, ou ambos – o que leva ao fracasso do projeto.

Um gerente de projeto competente considerará o quadro geral e definirá metas, orçamentos e cronogramas realistas e alcançáveis.

Para definir metas, orçamentos e cronogramas realistas, o gerente de projeto entrará em contato com as partes interessadas relevantes para entender as prioridades estratégicas e os objetivos de negócios do projeto. Com base em sua pesquisa, o gerente de projeto esboça um plano de projeto que equilibra essas prioridades dentro das restrições de tempo e orçamento. Esse processo envolve estimativa de custos, gerenciamento de recursos e avaliação de riscos.

3. Alinhamento estratégico

O gerenciamento de projetos alinha os projetos com a estratégia de negócios abrangente. Deve ser visto como um impulsionador da estratégia organizacional. Portanto, se você não estiver aplicando os princípios de gerenciamento de projetos ao seu negócio para atingir metas e iniciativas estratégicas, provavelmente não crescerá tão bem quanto uma organização que cresce.

À medida que os gerentes de projeto supervisionam o planejamento e a execução de um projeto, eles ajudam a garantir que os objetivos gerais do projeto e suas tarefas e marcos subsequentes estejam alinhados com a estratégia da organização. O alinhamento estratégico em todos os níveis do projeto mantém cada parte interessada na mesma página e garante que cada iniciativa impulsione o negócio.

4. Alocação efetiva de recursos

O maior e mais importante recurso que os gerentes de projeto têm à sua disposição são os membros de sua equipe.

As equipes de projeto consistem em pessoas de diferentes origens e departamentos, que podem ter outros compromissos além de seu envolvimento no projeto. No entanto, através de um planejamento de projeto adequado, é possível garantir que eles estejam disponíveis quando necessário.

Da mesma forma, outros recursos como orçamento, ferramentas, maquinário e muito mais podem ser organizados de forma eficaz para evitar atrasos durante a execução do projeto. Ao alocar adequadamente cada recurso no início, fica mais fácil monitorar as fases mais exigentes e se preparar adequadamente.

5. Maior satisfação do cliente

No contexto de gerenciamento de projetos, a satisfação do cliente faria parte do gerenciamento da qualidade do projeto, por meio do qual o gerente do projeto garante que as políticas, objetivos e responsabilidades do projeto estão satisfazendo todas as partes interessadas relevantes do projeto.

O conceito de satisfação do cliente é, portanto, aplicado pelos gerentes de projeto para gerar produtos e serviços de qualidade, da forma mais oportuna.

6. Aprendizagem por retrospecção

Ao gerenciar um projeto, é importante não cometer os mesmos erros repetidamente. Portanto, os gerentes de projeto usam retrospectivas para considerar o que correu bem, o que não correu tão bem e o que deve ser feito de forma diferente para o próximo projeto para melhorar a eficiência e o sucesso geral.

Isso produz um valioso conjunto de documentação que se torna um registro do que funciona e do que não funciona no futuro, permitindo que a empresa aprenda com seus fracassos e seu sucesso.

7. Gestão de Riscos

O planejamento adequado significa que seu projeto está pronto para possíveis riscos que possam ocorrer. Isso significa que você está um pouco preparado para superar quaisquer obstáculos imprevistos que possam impactar negativamente seu projeto.

Um gerente de projeto competente nunca ignorará os riscos, por menor que seja o impacto esperado. Todo risco merece ser devidamente analisado e tratado o mais rápido possível.

8. Supervisão Contínua

Outra importância de um gerenciamento de projeto adequado é que ele garante que o progresso de um projeto seja rastreado e relatado adequadamente.

O relatório de status pode ser chato e às vezes parecer desnecessário – mas a supervisão contínua do projeto e a garantia de que um projeto está sendo rastreado adequadamente em relação ao plano original é fundamental para garantir que um projeto permaneça no caminho certo.

Quando a supervisão adequada e o relatório do projeto estão em vigor, fica fácil ver quando um projeto está começando a se desviar do curso pretendido. Quanto mais cedo você conseguir identificar o desvio do projeto, mais fácil será corrigi-lo e voltar ao caminho certo.

9. Controle de qualidade

Os membros do projeto estão sob enorme pressão para aderir às diretrizes do projeto, prazos, orçamentos, padrões de conformidade e controle de qualidade.

O gerenciamento de projetos é importante quando se trata de identificar, gerenciar e controlar a qualidade de qualquer projeto que esteja sendo entregue. Como é importante entregar o que foi prometido ao cliente, o gerente de projeto garante que a qualidade das entregas permaneça à altura. É dever do gerente de projeto entregar um projeto de qualidade no prazo.

10. Liderança

Um projeto de sucesso sempre consiste em uma liderança incrível aliada a uma direção forte, que só pode ser alcançada com a ajuda de um gerente de projeto habilidoso e eficiente.

A liderança é sempre fundamental quando você deseja que sua equipe tenha o melhor desempenho absoluto. A quantidade de tempo e energia que você gasta liderando sua equipe de projeto sempre o ajudará a longo prazo, porque cria confiança e compromisso com os prazos.

Gerenciamento de Projetos HIDETAKI!